Keterbatasan jumlah sumber daya manusia di sejumlah unit tidak menjadi alasan untuk mengabaikan pengawasan. Tenaga yang telah memiliki sertifikasi kompetensi dapat mendampingi satu hingga dua fakultas sekaligus dengan mekanisme monitoring yang dilakukan secara berkala.

gubernur NTT
Baca Juga:Kementerian ESDM Gelar Bakti Sosial Gempa Flores, Sasar 5.000 Warga di Nagekeo

Pengawasan tersebut diarahkan untuk memastikan setiap transaksi dan proses administrasi keuangan berjalan sesuai prosedur.

Evaluasi Rutin untuk Cegah Keterlambatan SPJ

Dalam pelaksanaannya, manajemen Undana menerapkan evaluasi pengelolaan keuangan secara bulanan dan triwulanan.

Iklan

Teknologi informasi juga dimanfaatkan untuk memperkuat koordinasi antarunit. Komunikasi dan pemantauan dilakukan melalui grup koordinasi internal sehingga perkembangan pelaksanaan anggaran dapat dipantau secara lebih cepat.

rapat Undana
Baca Juga:Undana Siapkan Pontuak Festival, Momentum Konsolidasi Alumni dan Mahasiswa

Apabila ditemukan unit kerja yang terlambat menyelesaikan Surat Pertanggungjawaban (SPJ), pimpinan melakukan tindak lanjut melalui mekanisme koordinasi internal.

Pola pengawasan tersebut diarahkan untuk membangun rasa tanggung jawab sekaligus menjaga integritas para pengelola keuangan agar bekerja sesuai standar dan kompetensi yang dimiliki.

Anggaran Tidak Hanya Diukur dari Serapan

Menurut Prof. Paul, pengelolaan anggaran di Undana tidak hanya berorientasi pada seberapa besar anggaran dapat diserap. Hal yang menjadi perhatian adalah sejauh mana belanja tersebut menghasilkan dampak terhadap kinerja universitas.

kebakaran TTS
Baca Juga:Kebakaran Hebat di Tetaf TTS, Mebeler dan Lima Kios Sembako Hangus Terbakar