“Rapat hari ini mendiskusikan evaluasi akademik untuk melihat rekam jejak pelaksanaan perkuliahan, sekaligus mencari solusi bersama berbasis data evaluasi agar seluruh proses akademik dapat berjalan semakin efisien dan terarah,” kata Prof. Annytha.

Early Warning System untuk Cegah Mahasiswa Drop Out

Salah satu fokus penting dalam evaluasi tersebut adalah penguatan sistem peringatan dini akademik atau early warning system.

Sistem ini diharapkan dapat membantu Undana memetakan mahasiswa yang menghadapi kendala akademik sejak awal sehingga langkah pendampingan dapat dilakukan sebelum persoalan berkembang menjadi lebih serius.

Selain itu, Undana juga akan menyelaraskan data registrasi mahasiswa dan Uang Kuliah Tunggal (UKT) antarunit.

Optimalisasi peran Dosen Pembimbing Akademik (PA) turut menjadi perhatian karena dosen PA dinilai memiliki posisi strategis sebagai garda terdepan dalam mendampingi mahasiswa selama menjalani proses pendidikan.

Tata Kelola Akademik Akan Diperkuat

Rapat koordinasi juga menghasilkan sejumlah fokus perbaikan tata kelola akademik. Di antaranya merumuskan solusi tertulis dengan indikator yang terukur, memperbaiki tata kelola pembimbingan tugas akhir, serta menyempurnakan alur pengaduan melalui Unit Layanan Terpadu (ULT).