Melalui SiKerma, seluruh rekam jejak kerja sama dengan satu instansi mitra dapat dihimpun dalam satu berkas terpadu.

Sub Koordinator Kerja Sama Undana, Heppy Y. Haning, S.Si., mengatakan sistem baru tersebut memiliki alur penginputan dokumen yang lebih terstruktur dan hierarkis.

“Dalam aplikasi SiKerma yang baru ini, alur penginputan dibuat lebih terstruktur dan hierarkis. Penginputan dokumen harus dimulai dari MoU, kemudian diikuti oleh MoA (PKS), IA, hingga laporan kegiatan. Dengan demikian, seluruh dokumen dan rekam jejak kerja sama dari satu mitra terkumpul dalam satu berkas utuh,” jelas Heppy.

Dengan pola tersebut, setiap tahapan kerja sama dapat terdokumentasi secara berurutan, mulai dari Memorandum of Understanding (MoU), Memorandum of Agreement (MoA/PKS), Implementation Arrangement (IA) hingga laporan realisasi kegiatan.

Cegah Duplikasi Data Mitra

Untuk meningkatkan kualitas basis data, SiKerma juga dilengkapi fitur penguncian data mitra.

Fitur tersebut ditujukan untuk mencegah terjadinya duplikasi nama instansi mitra akibat perbedaan penulisan oleh operator dari masing-masing unit kerja.

Dengan basis data mitra yang lebih terstruktur, Undana dapat memiliki rekam data kerja sama yang lebih konsisten dan mudah ditelusuri.